segunda-feira, 21 de novembro de 2011

Práticas vencedoras em gerenciamento de projetos


Semana passada um colega perguntou-me rapidamente o que eu considero como práticas vencedoras no gerenciamento de um projeto. Pensei, pensei e abaixo listo 5 práticas vencedoras que considero essenciais! Não gerencio nenhum projeto sem prestar atenção em cada um delas.

1. Alocar um gerente de projetos qualificado e com experiência
2. Realizar gestão de equipe (liderança e motivação)
3. Montar a EAP/WBS do Projeto
4. Realizar uma boa e efetiva comunicação com os stakeholders
5. Montar um cronograma de marcos


Até +

sexta-feira, 27 de maio de 2011

Sou oficialmente da Geração X, e vc?














Muito boa reportagem do Jornal da Globo sobre as Gerações de profissionais. Interessante conhecermos as características de cada uma pois apresentam modelos mentais diferentes, tem valores diferentes e convivem no mesmo mercado de trabalho.
Como gerenciar uma equipe onde pessoas que fazem parte dela não são da mesma geração? Que pensam diferente? Outro exemplo clássico é quando nos damos conta que nosso chefe ou superior é mais novo que nós. Frustração? Como lidar com isto? Como conciliar uma equipe de gerações diferentes em pról de um mesmo objetivo?

  • Baby boomers - geralmente os diretores atuais.
  • Geração X (mais de 30 e menos de 45) - Treinados para trabalhar e esperam o reconhecimento. Valorizam a carreira. Respeitam a hierarquia.
  • Geração Y- Ouvem música e navegam muito na internet (movidos por estímulos). Pouca paciência para reuniões longas. Pedem demissão porque estão insatisfeitos. Não dão bola para hierarquias. Tem um jeito mais informal. Abertos a novos modelos de trabalho.
  • Geração Z - Os próximos a entrar no mercado!
Sou fã incondicional do pessoal da Geração Y! :)

Seguem os vídeos. Vale a pena dedicar alguns minutos de seu dia para assistí-los e entender as características de cada geração.









Caso do Facebook - empresa criada e gerenciada pela Geração Y



Sobre a Geração Z


Dimitri

segunda-feira, 11 de abril de 2011

Notas sobre o Congresso de GP em Floripa

O Congresso foi muito interessante. A organização do PMI/SC esteve muito boa. Minha colega Giórgia (Gerente deste Projeto) está de parabéns!
Das palestras que ouvi e gostei muito destaco:

> Aplicação do Método da Corrente Crítica na Corrida de São Silvestre 2010 - onde o Alonso Soler nos contou sua experiência de uma forma bem descontraída e interessante.
> Gestão de Programas para gerar resultados - onde Jackson Rovina compartilhou sua experiência com Gestão de Programas. As palestras do Rovina são sempre muito boas!

> Segredos para Dominar a Gestão do Escopo por meio do uso da WBS - onde a palestrante internacional, Liliana Buchtik, nos falou sobre este importantíssimo assunto.


Nos cursos que ministro sempre destaco a importância de termos uma WBS (Work Breakdown Structure) ou EAP (Estrutura Analítica do Projeto).


Brinco dizendo que não sei como os gestores de projeto conseguem gerenciar um projeto sem desenhar suas EAPs. Sim! Muitos profissionais da área não sabem o que é isso. Brevemente pretendo lançar um post sobre o assunto.

segunda-feira, 21 de março de 2011

Programação da Conf. Internacional de Gerenciamento de Projetos



Abaixo programação da Conferência Internacional de Gerenciamento de Projetos que acontecerá em Forianópolis no final do mês de março. Com grande satisfação estarei ministrando a oficina de 8h: "Gerenciamento de Projetos com base no Guia PMBOK/PMI".

Nesta oficina apresentarei as melhores práticas de mercado para se gerenciar Projetos. O conhecimento destas práticas difundidas pelo PMI hoje em dia, além de dar credibilidade ao profissional, é um diferencial mundialmente reconhecido e extremamente relevante na escolha de um profissional. É também um ótimo curso de reciclagem para os profissionais que já lidam com projetos e também a oportunidade para um contato direto com o Guia PMBOK publicado pelo PMI - Project Management Institute.

Programa
1. Introdução: O PMI e o Guia PMBOK
2. Contexto do Gerenciamento de Projetos: o que é um Projeto; o que é Gerenciamento de Projetos; Ciclo de vida do projeto; Habilidades gerenciais
3. Grupos de processos: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, e Encerramento
4. Visão Geral das 9 Áreas de Conhecimento: Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicações, Risco, Aquisições e Integração.

Sobre o Guia PMBOK 4ª edição
Guia PMBOK - A Guide to the Project Management Body of Knowledge - O PMBOK é um guia onde se descreve a somatória de conhecimento e as melhores práticas dentro da área de gerência de projetos. Todo o conhecimento reunido neste guia é comprovado e não se restringe somente a práticas tradicionais, mas também às inovadoras e avançadas. Ele é um material genérico que serve para todas as áreas de conhecimento, ou seja, tanto para construção de edifício ou processo de fabricação industrial como para a produção de software. Outro objetivo do PMBOK é a padronização de termos utilizados em gerência de projetos. Saiba um pouco mais sobre o Guia PMBOK clicando aqui (vídeo em inglês do PMI).

Site do evento: www.conferenciainternacionalpmisc.tangu.com.br

quinta-feira, 17 de fevereiro de 2011

Exercícios de Planejamento no dia-a-dia



Programar uma simples atividade de lazer pode ser um bom exercício para testar sua capacidade de planejamento. Refiro-me a algo bem simples: planejar a duração, hora de início e hora de término de algo.

Vou tomar como exemplo uma atividade que adoro fazer que é ir a praia de manhã cedo para nadar.
O objetivo é usufruir da praia e não chegar atrasado no trabalho.

Como faço isto? Segue minha linha de raciocínio. Tenho que estar entrando na empresa no mais tardar as 08:30 da manhã. A partir daí faço uma estimativa de tempos inversa.

08:30 > dentro da empresa
08:00 > saída de casa para a empresa
07:40 > chegada em casa vindo da praia
07:10 > dentro do carro com destino para casa
06:50 > saída da água (na praia eu nado)
05:50> com o pé na água para começar a nadar
05:20> sentado no carro rumo a praia
05:00> acordando

Conclusão, eu teria que acordar as 05 da manhã. Para estimar estes horários levei em consideração que levo 30 minutos de casa até a praia e o mesmo tempo de casa para o trabalho. Aqui cabe uma observação. Na verdade levo de 20 a 25 minuttos, porém preferi adicionar 5 minutos a mais de "margem" para algum contra-tempo. E assim nas demais atividades. E aqui é que entra o "x" da questão. Podemos concluir então que estou com um "mini" cronograma pessimista pois se eu levar menos tempo efetivamente nos trajetos acabarei chegando mais cedo no trabalho! E isto não é ruim.
E esta "prática" eu a uso muito em meus planejamentos pessoais, sempre procuro realizar minhas atividades considerando um cenário mais tendendo a pessimista do que realista. O "preço" disto no meu exemplo é acordar alguns minutos mais cedo :) mas prefiro assim do que fazer tudo correndo e no "stress". Afinal, para este meu caso a intenção é relaxar de manhã e não fazer tudo as pressas e se irritar com uma fila/engarrafamento não previsto.

Isto se aplica muito bem também para chegarmos nos horários marcados para reuniões. ;)

Deixem seus comentários.